+7 (3852) 66-88-79
контакты

Сверстка базы

09.12.2021

Что такое свертка базы 1С?

Обработка документов и регистров в базе 1С БГУ, при которой происходит формирование новых документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов прошлого периода, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно.

Почему нужно обязательно проводить свертку в начале года?

 1. Свертка позволяет оставить в прошлом году те ошибки, которые были совершены, корректно ввести остатки и начать ведение учета в новом году "с чистого листа".

 2. Проведение свертки снижает появление в текущем периоде новых ошибок, связанных, например, с некорректным выбором КПС (не будут копироваться документы с устаревшими данными).  В госсекторе каждый год что-то меняется в учете, копируя документы прошлого года в спешке забывают это исправить, поля остаются заполненными неверно.

 3. Свертка помогает уменьшить размер информационной базы, а, значит, увеличить скорость работы 1С.

 Как проводят свертку базы 1С специалисты нашей компании?

 Сама по себе свертка выполняется в автоматическом режиме специальной обработкой, но что важно сделать консультанту для её успешного проведения (в нашей компании все консультанты проводят свертку по такой технологии):

1. Проверить закрытие счетов на конец года и наличие грубых ошибок в учете (при обнаружении большого количества ошибок перед проведением свертки могут быть порекомендованы дополнительные работы по их исправлению).

 2. После проведения свертки сверить входящие остатки по всем счетам на начало года с остатками на конец года из старой базы. В том случае, если будут обнаружены расхождения, выясняются и устраняются их причины.

3. Если в базе на момент проведения свертки были небольшие ошибки, то их следует исправить в документах ввода начальных остатков. Если ошибок немного, мы их исправим сразу вместе с клиентом, если однотипных ошибок достаточно много - подробно расскажем клиенту, как он может осуществить исправление самостоятельно (или клиент может воспользоваться дополнительными услугами для исправления всех ошибок вместе с консультантом).

 Таким образом, наши консультанты не только технически проводят процедуру свертки базы, но и

- оценивают состояние учета до момента свертки;
- анализируют и сверяют данные после проведения процедуры
- помогают с исправлением ошибок в начальных остатках; которые могут образоваться из-за нарушения правил ведения учета в прошлом году.

Нам важен успешный результат проведения процедуры, поэтому мы уделяем большое внимание корректности учетных данных в 1С до и после свертки, а НЕ просто нажимаем на кнопки для её технического выполнения!

Все Ваши вопросы будут решены оперативно, качественно и профессионально.

Получить подробную информацию можно:

  • нажав на кнопку "Отправить заявку" в правом верхнем углу
  • в Центре сопровождения программ и информационных продуктов Фирмы «1С» в Алтайском крае - ООО «Компания Мэйпл» по адресу пр. Комсомольский, 112
  • по телефону: (3852) 66-88-79
  • по e-mail: 1C@maple.ru

Возврат к списку