Как отразить в программах 1С учет исключаемых периодов?

В последних релизах программ 1С:ЗУП и 1С:ЗГУ внесены изменения в документ «Больничный лист». Изменения больничного листа коснулись учета исключаемых периодов. Подробнее об изменениях читайте в статье.

В ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ указано, что пособие по временной нетрудоспособности назначается за все дни. За исключением случаев, описанных в части 1 ст. 9 Закона № 225-ФЗ, так называемых исключаемых периодах.

Описание периодов приведено в части 1 ст. 9 №255-ФЗ. Пункт 1 посвящен периоду освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Эта норма не относится к случаю пересечения периодов больничного и ежегодного отпуска. Но под нее подходят периоды отпуска без сохранения оплаты и учебного отпуска.

В таком случае листок нетрудоспособности должен быть выдан со дня окончания отпуска за свой счет. При этом, если в момент оформления больничного листа застрахованное лицо не сообщило врачу о том, что в настоящее время находится в этом отпуске. Или если временная нетрудоспособность началась раньше такого отпуска, то работодатель может пойти навстречу сотруднику и отменить приказ на отпуск.

В случае учебного отпуска, когда больничный открыт раньше образовательного процесса. На практике учреждение также может пойти навстречу заболевшему и выдать новую справку-вызов с датами начала окончания этого учебного отпуска.

До недавних релизов в зарплатных программах 1С было реализовано следующее. Если на момент расчета больничного зарегистрирован учебный отпуск или отпуск без сохранения оплаты, то такие периоды исключались из расчета больничных только по отдельным причинам нетрудоспособности (карантин, уход за больным ребенком, уход за больным взрослым членом семьи). Теперь эти периоды отсутствия исключаются также из расчета больничных по причине заболевания или травмы, а также больничных по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Подробнее рассмотрим на примере наложения учебного отпуска и больничного.

Допустим, сотрудник Базин А.В. находился в учебном отпуске с 15.02.2025 г. по 28.02.2025 г. В программе данный документ оформлен.

По окончании учебного отпуска сотрудник не вышел на работу из-за больничного, который был открыт с 17.02.2025 г. по 03.03.2025 г.

При расчете больничного автоматически заполняются исключаемые периоды.

Но остается вопрос, как в случае с исключаемыми периодами разделить обязательства по оплате за счет средств страхователя и страховщика. То есть с какого дня возникают обстоятельства, когда должен оплатить работодатель, а с какого фонд.

В 225-ФЗ указано, что за счет работодателя оплачиваются первые три дня нетрудоспособности, а за счет средств СФР, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. То есть буквальное толкование этой нормы предполагает оплату страхователям именно первых трех дней нетрудоспособности, а не первых трех дней периода, за которые назначено пособие. Если продолжить рассмотрение примера с больничным, который начался 17 февраля и открыт был во время учебного отпуска со сроком действия 28 февраля, то получается, что первые три дня болезни пришлись уже на период этого отпуска. Поэтому за счет средств страхователя периода для оплаты нет, а период, за который назначается пособие, должен быть оплачен только со средств СФР. В нашем случае это с 01.03 по 03.03.

Оказалось, что указанная норма 255-ФЗ различные региональные отделения понимают по-своему. При таком наложении периодов начало оплаты пособия за счет их средств должно быть сдвинуто. В условиях нашего примера с 01.03.2025 г. по 03.03.2025 г. пособие должен оплатить страхователь. Только начиная со следующего дня должен начаться период оплаты за счет средств СФР.

На основании официальных ответов региональных отделений и по запросу пользователей фирма 1С в программах поддержала сдвиг периода оплаты за счет СФР.

Для этого в настройках расчета зарплаты необходимо поставить флажок «Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов».

Обратите внимание! Без веских причин организации не стоит выбирать такой расчет. Особенно учреждениям госсектора, где при проверках оплата таких сдвинутых дней может быть отнесена в нецелевые расходы.

При включенном флажке выберем вкладку «Оплата» — «Зеленый карандаш «Изменить исключаемые периоды»». В открывшемся окне выберем «Еще» — «Сдвигать дату начала оплаты СФР». На закладке «Оплаты» добавлена надпись, информирующая о дате начала оплаты СФР.

В нашем примере больничный будет оплачен полностью за счет работодателя.

Изменения также касаются и автоматического заполнения «Ответа на запрос СФР». Период, за который назначается пособие с 01.03.2025 по 03.03.2025, полностью состоит из дней, которые оплачивает работодатель. При вводе документа ответ на запрос будет автоматически устанавливать флажок «Пособие не требуется». Также будет заполнена причина отказа от выплаты пособия с описанием периодов исключения и оплаты за счет работодателя.

Если будет хотя бы один день оплаты за счет СФР, ответ на запрос также заполниться автоматически.

Остались вопросы? Для более подробной консультации вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79 или оставить заявку на электронную почту: 1c@maple.ru.