Как отразить изготовление материалов для нужд учреждения собственными силами в 1С:БГУ 2.0?

Первоначальная стоимость материальных запасов при их изготовлении собственными силами определяется в сумме фактических вложений, которые аккумулируются на счете 0.106.04.000. Признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом оформляется решением (ф. 0510441). Как отразить операции в 1C:БГУ2.0, рассмотрим в статье на примере бюджетной организации.

Бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет материальных запасов в соответствии с положениями следующих нормативных документов:

 Для учета операций с материальными запасами предназначен счет 105.00. Материальные ценности относятся на тот или иной счет аналитического учета счета 105 00 согласно п. 118 Инструкции № 157н. Материальные запасы отражаются в бюджетном учете по первоначальной (фактической) стоимости (п. 13 СГС "Запасы", п. 100 Инструкции № 157н). Первоначальная стоимость материальных запасов при их изготовлении собственными силами определяется в сумме фактических вложений в объеме затрат, связанных с изготовлением активов (п. 20 СГС "Запасы").

Нормативными актами не установлен конкретный перечень расходов для включения в первоначальную стоимость изготовленных материальных запасов. Детальный порядок определения таких расходов учреждению следует установить самостоятельно и закрепить в учетной политике. К ним могут относиться:

Для учета вложений учреждения в объекты материальных запасов при их изготовлении предназначен счет 0.106.Х4.000 (п. 127 Инструкции № 157н). Материалы принимаются к учету по фактической стоимости, сформированной при изготовлении хозяйственным способом (не для продажи) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 и кредиту счета 0.106.Х4.000 (п. 34 Инструкции № 174н). Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0.106.04.000 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.105.00.000 (п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н).

Выбытие (отпуск) материальных запасов проводится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). Выбранный способ определения стоимости материалов при выбытии следует применять в течение финансового года непрерывно. Средняя фактическая стоимость материалов определяется по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество. Для этого складываются средняя фактическая стоимость (количество) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, при ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются на счетах. Так, в разрядах 5 – 17 номеров счетов аналитического учета счета 0.105.00.000 указываются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств - источника финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счету 0.105.00.000 указывается классификационный признак счетов (далее – КПС) вида КРБ – ХХХХ0000000000000. В разрядах 24 – 26 – код КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" детализируется подстатьями 341 – 349 (п. 11.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Для счетов 106.00 аналогичное правило не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 106.00 должны формироваться в общеустановленном порядке. При списании материалов к счету 106.00 необходимо использовать КПС вида КРБ с указанием в разрядах 1 - 4 номера счета раздела, подраздела классификации расходов бюджета, в разрядах 5 - 14 – нулей, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения, в разрядах 15 - 17 – кода вида расходов.

С 01.01.2023 все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утвержденные приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью.

Для выдачи нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения применяется требование-накладная (ф. 0510451). Эта форма обязательна к применению всеми учреждениями с 01.01.2024. Признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом оформляется «Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)». Эта форма применяется всеми учреждениями с 01.01.2023 г. Согласно методическим указаниям (приложение 5 к Приказу № 61н) решение (ф. 0510441) оформляется для принятия к учету материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации. При этом для запасов, в отношении которых срок эксплуатации не устанавливается, оформление решения (ф. 0510441) не предусмотрено. Однако есть указание на формирование этого документа при завершении вложений в объект нефинансовых активов. Поскольку при изготовлении материалов для нужд учреждения собственными силами формируются вложения на счете 106.00, рекомендуем зафиксировать решением (ф. 0510441) факт окончания вложений.

Рассмотрим на примере, как отразить операции в программе 1C:БГУ 2.0. 

В бюджетном учреждении "ГОБУ ВПО Университет искусств " из приобретенной ранее ткани пошиты 40 комплектов постельного белья для нужд учреждения. Белье пошил сотрудник учреждения, с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ. 

  1. Списание стоимости переданных материалов

    1.1. Списание материалов на изготовление комплектов белья оформляется документом «Требования-накладные (Материальные запасы)» из меню «Материальные запасы» - «Выбытие и перемещение» (рисунок 1). 

    
                               
     1.2. В шапке документа (рисунок 2) заполняются общие реквизиты (Учреждение, Номер, Дата), а также выбирается «Первичный документ» - «Требование – накладная» (ф. 0510451) (61н, ред. 100н):

• в группе реквизитов «Отправитель» – указываются ответственное лицо, передающее материалы;
• в группе реквизите «Получатель» – ответственное лицо и подразделение, принимающие материалы.

На закладке «Учет» указываются:

• «Операция» – из выпадающего списка выбирается значение «Перемещение, выбытие материальных запасов»;
• «Счет учета» – счет учета материальных запасов, для этого примера – «105.00, 113.00 Материальные запасы, Биологические активы»;
• «Первичный документ» – вид первичного документа. Для данного примера – «Требование-накладная»;
• «Кор. Счет» – выбирается из «Плана счетов (ЕПСБУ)», в примере 106.3И. (Изготовление) Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество;
• «Номенклатура» – наименование материала выбирается из справочника «Номенклатура»;
• «ЦМО» — выбирается «Центр материальной ответственности»;
• «Вид затрат» - в примере «Увеличение стоимости материальных запасов»;
• «Типовая операция» – для этого примера из справочника выбирается «Передача для изготовления нефинансовых активов (106.00, 109.00)»;
• «КПС» – классификационный признак счета.

         

    1.3. В таблицу на закладке «Материалы» подбираются материалы, использованные для изготовления материальных запасов. Это можно сделать, нажав на кнопку «Подобрать» в специально открывшейся форме (рисунок 3).

   1.4. Закладка «Драгоценные материалы» для этого примера не заполняется. На закладке «Дополнительно» указываются сведения, необходимые для вывода в печатную форму «Требования-накладной (ф. 0510451)»:

• Затребовал - сотрудник, который затребовал материалы;
• Разрешил - сотрудник, который разрешил передачу материалов.

   1.5. После проведения документа по кнопке  можно просмотреть сформированные бухгалтерские записи (рисунок  4). Сформировать электронный документ «Требование-накладная (ф. 0510451)» и подписать его электронными подписями можно по кнопке «Внутр. ЭДО».



  2. Начисление вознаграждения за пошив постельного белья и страховых взносов

   2.1. Для формирования бухгалтерских записей по данным о начислениях по договорам гражданско-правового характера и начисленных страховых взносах предназначен документ «Отражение зарплаты в учете» раздела «Учет и отчетность» (рисунок 5). Документ можно заполнять вручную или автоматически с помощью загрузки данных из иной программы, которая используется для расчета заработной платы. Рассмотрим на примере ручного заполнения документа.


                                 
    2.2. Дата документа устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, при необходимости ее можно изменить. Номер присваивается после записи. В группе «Первичный документ» указываются реквизиты первичного документа. Каждая операция, связанная с отражением заработной платы в бухгалтерском учете, вводится с отдельную строку табличной части на закладке «Операции» (рисунок  6):

• «Операция» – выбирается из выпадающего списка справочника Виды операций отражения зарплаты в учете;
• «КФО» – код финансового обеспечения;
• «КПС» – код бюджетной классификации;
• «КЭК» – код КОСГУ;
• «Отражение в учете» – для этого примера указывается счет 106.3И и соответствующие объекты аналитического учета (субконто);
• «Сумма» – сумма операции;
• «Контрагент» – указывается физическое лицо, которому начисляется вознаграждение;
• «Договор» – из справочника выбирается договор, в соответствии с которым проводится начисление.

    

  2.3. На закладке «Бухгалтерская операция» (рисунок 7) реквизит «Типовая операция» имеет единственное значение «Отражение зарплаты». «Основной контрагент» – для этого примера можно не заполнять. Реквизиты группы «Денежное обязательство» заполняются при необходимости сформировать проводку по принятию денежного обязательства.

         

     2.4. После проведения документа «Отражение зарплаты в учете» можно просмотреть проводки и сформировать «Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)».

 3. Принятие к учету изготовленных материалов по сформированной стоимости

  3.1. Для формирования бухгалтерских записей по оприходованию материалов, изготовленных для собственного потребления, можно использовать документ  «Выпуск продукции со счета 106.хИ» раздела «Услуги, работы, производство» - «Производство» (рисунок  8).
                                 


     3.2. В шапке документа (рисунок 9) заполняются общие реквизиты документа. «Счет производства» – полный счет производства, на котором были собраны затраты на изготовление продукции (для этого примера счет 106.3И). КПС, КФО и КЭК заполняются автоматически после выбора значения реквизита «Счет производства». Группа реквизитов «Отправитель»:

• «МОЛ/Место хранения» – центр материальной ответственности в производстве;
• «Подразделение» – подразделение производства.

Группа реквизитов «Получатель»:

• «МОЛ/Место хранения» – центр материальной ответственности на складе;
• «Подразделение» – подразделение склада.

Табличная часть «Продукция» содержит перечень произведенной продукции (элементы справочника «Номенклатура»). Для каждой строки табличной части следует указать «Количество выпущенной продукции» и полный рабочий счет, на который она будет оприходована. Табличная часть «Затраты на выпуск» содержит затраты по видам, которые пошли на изготовление продукции, КПС, по которым затраты были собраны, и их суммы. Документ можно заполнить как автоматически, так и вручную. Для автоматического заполнения документа следует после заполнения шапки документа нажать на кнопку «Заполнить». При этом табличные части будут заполнены всеми остатками на счете производства, выбранном в шапке документа. Если какую-то продукцию оприходовать не нужно, ее следует удалить из верхней таблицы. Данные нижней таблицы, относящиеся к удаляемой продукции, очистятся автоматически.
  


    3.3. На закладке «Дополнительные данные» при необходимости указывается следующая информация:

• «Затребовал» - сотрудник, который затребовал материалы;
• «Разрешил» - сотрудник, который разрешил передачу материалов.

Закладка «Драгоценные материалы» для этого примера не заполняется.  

   3.4. На закладке «Бухгалтерская операция» доступен единственный вид типовой операции – «Выпуск продукции» (рисунок 10).



  3.5. После проведения документа «Выпуск продукции со счета 106.хИ» можно просмотреть сформированные проводки (рисунок 11) и сформировать «Бухгалтерскую справку (ф.0504833)».



   3.6. Признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом оформляется «Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)». Эта форма применяется всеми учреждениями с 01.01.2023 г. Для того чтобы проголосовать комиссии по поступлению и выбытию активов и распечатать данный документ, необходимо его создать. Он находится в меню «Материальные запасы (Поступление)» (рисунок 12).

    

    3.7. В шапке документа «Решение о признании объектов (материальные запасы)» (рисунок 13) выбирается «Вид операции» - «Признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом», а также указываются:

• «ЦМО» - Центр материальной ответственности;
• «Вид объекта» - для этого примера выбирается «Мягкий инвентарь» - иное движимое имущество учреждения, счет 105.35.

На закладке «Материалы» указываются характеристики созданных запасов: «Номенклатура», «Количество», «Стоимость», «Счет учета», «Срок полезного использования (при необходимости)». 

   3.8. Закладки «Драгоценные материалы», «Сведения о видах работ» для этого примера не заполняются.  

   3.9. На закладке «Комиссия» список членов комиссии учреждения заполняется из справочника «Комиссии». 

  3.10. После записи документа (кнопка «Записать») на закладке «Материалы» становится доступной возможность зарегистрировать результаты голосования членов комиссии (рисунок 14). Для этого в группе «Голосование» в поле «Сотрудник» выбирается член комиссии, который по кнопке «Установить решение» и выборе «За» или «Против». принимает решение. Каждый член комиссии должен принять и зафиксировать в программе решение по каждой строке документа. Чтобы установить решение "За" во всех строках для всех членов комиссии, следует воспользоваться кнопкой «Единогласное решение».
                  

   3.11. После проведения документа можно сформировать электронный документ «Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)» и подписать его электронными подписями по кнопке «Внутр. ЭДО». Документ «Решение о признании объектов (материальные запасы)» бухгалтерские записи не формирует. 

Если у вас остались вопросы, вы можете обратить к нам на линию консультаций. Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!