Как оформить прием на работу сотрудника, который выбрал продолжение ведения бумажной трудовой книжки?

При приеме на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой у пользователей программ 1С возникает вопрос: нужно ли ставить флажок «Отразить в трудовой книжке»? Чаще всего флажок ассоциируется у пользователей с электронными трудовыми книжками. Из статьи вы узнаете, как оформить прием на работу сотрудника, который выбрал продолжение - ведение бумажной трудовой книжки.

 Разберем ситуацию подробно. Сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то есть в документе, который предъявляет работник при трудоустройстве, нет закрывающей записи. Это означает, что он решил сохранить бумажный вариант своей трудовой.

В этом случае следует:

- принять трудовую книжку;

- сделать в ней запись о приеме на новое место работы;

- вести ее по прежним правилам;

- хранить книжку в организации.

То есть никаких изменений в данной схеме нет. Если работник на прежнем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки, этот документ новые работодатели продолжают вести по общим правилам.

Что нужно сделать в программах 1С: ЗУП или 1С: Бухгалтерия?

В приеме на работу необходимо установить флажок «Отразить в трудовой книжке». Поскольку по сотруднику все равно необходимо подать форму ЕФС-1 подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Ниже в приеме на работу необходимо заполнить «Способ ведения трудовой книжки» выбранный по прежнему месту работы. Таким образом, прием на работу сотрудника, который выбрал продолжение ведения бумажной трудовой книжки, будет выглядеть следующим образом:

Отправить форму ЕФС-1 подраздел 1.1 можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. Сервис предлагает пользователям уникальные преимущества:

1. Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из программ, в которых ведется учет и формируются отчетные формы, без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

2. Для пользователей ИТС ПРОФ: сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя в рамках договора 1С:ИТС без дополнительной оплаты.

3. Единая стоимость годового обслуживания включает все возможности сервиса.

Для демонстрации сервиса, а также получения ответов на все интересующие вопросы вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.